El tema de la documentación es muy importante para cualquier tipo de empresas, independiente de su tamaño y de la actividad que esta desarrolle.
Una documentación tiene vida si se utilizada de forma adecuada, es decir, que los emprendedores puedan conocer la existencia de algunos productos, y saber el valor que deben pedir por estos. Una vez sabiendo cual fue el valor de entrega por parte del proveedor, este debe agregar los costos necesarios sobre el precio de entrega para obtener las utilidades finales.
Todas las pequeñas empresas utilizan un sistema de documentación diferente, ya que cada uno lo llevara de acuerdo a sus necesidades, pero lo ideal es que sigan un proceso documentario, el cual consta de las siguientes partes:
• Registro de los documentos
• Análisis del documento
• Clasificación del documento
• Archivo del documento
Es muy importante que la documentación se lleve de forma ordenada, ya que esto nos permitirá saber si la empresa esta generando recursos, si los gatos que esta tiene los alcanza a solventar y lo más importante: que la empresa perdure en el tiempo y no quiebre.
Una documentación tiene vida si se utilizada de forma adecuada, es decir, que los emprendedores puedan conocer la existencia de algunos productos, y saber el valor que deben pedir por estos. Una vez sabiendo cual fue el valor de entrega por parte del proveedor, este debe agregar los costos necesarios sobre el precio de entrega para obtener las utilidades finales.
Todas las pequeñas empresas utilizan un sistema de documentación diferente, ya que cada uno lo llevara de acuerdo a sus necesidades, pero lo ideal es que sigan un proceso documentario, el cual consta de las siguientes partes:
• Registro de los documentos
• Análisis del documento
• Clasificación del documento
• Archivo del documento
Es muy importante que la documentación se lleve de forma ordenada, ya que esto nos permitirá saber si la empresa esta generando recursos, si los gatos que esta tiene los alcanza a solventar y lo más importante: que la empresa perdure en el tiempo y no quiebre.
14 comentarios:
Recuerdo unas clases en donde tratamos este tema y lo importante que es para una empresa llevar un registro de sus actividades porque con esto podrán saber cuales son sus fortalezas y de igual forma en que están fallando para poder mejorar su nivel. El orden es un factor importante en cualquier actividad y más aun si se trata de una empresa independiente de su tamaño.
me parece un gran punto importante e lo que es documentacion en una empresa, es importante que esta este clasificada y ordennada, de modo que cualquier persona pueda hacer uso de dicha documentacion, ya que ninguna persona es impresindible, asi que en un momento dado otra persona puede ocupar el cargo
Es muy importante recalcar acerca de organizarse en una empresa através de lo que tú planteas que es la documentación que nos permite llevar un registro que en los tiempos en los que estamos se hace completamente necesario por cualquier evento inesperado y para evitar malos cometidos.
Es importante ser ordenado, y mucho mas si estas a cargo de una empresa hay que ser bien cuidadoso en todo, para saber tu renta y no llevarte una gran sorpresa.Y para estas cosas hay analisis que te permiten ver como va el negocio
Para cualquier empresa, ya sea grande o pequeña es fundamental llevar a cabo una documentación,por medio del cual sce pueda extraer información importante acerca del buen funcionamiento de la empresa ,con esto me refiero a que los ingresos deben ser mayores a los egresos para que puedan haber excedentes y si no es asi tomar las medidas para revertir la situación,ya sea utizar otro metodo para atraer los clientes o ver la falencia que pueda estar teniendo la empresa.
Como mencionabas tu, la documentación es algo fundamental en una empresa, o en cualquier tipo de institución, esto nos permite poder saber, a ciencia cierta lo que tenemos, lo que hemos perdido, nuestras ganancias, etc.
Creo que esta es una de las bases para que una empresa funcione eficazmente.
Los puntos que mencionaste: Registro de los documentos, Análisis del documento, Clasificación del documento, Archivo del documento; no los conocía en ese orden, creo que estos establecen de cierta forma la perduración y un buen desempeño de la empresa.
como bien tu lo decias en tu comentario es muy importante que una empresa lleve en orden sus documentos para asi saber cuales son sus debilidades y fortalezas,para asber en que esta fallando ademas lo mas importante es saber si la empresa genera utilidades.
Sin lugar a dudas, las pequeñas empresas juegan un papel importantisimo hoy en día, el hecho de llevar registro de cada uno de los movimientos que se realicen en una empresa, provoca mayor seguridad y confianza para emprender nuevos proyectos.
Todo debe llevar su orden,registro. La organizacion es clave, para que la efectividad sea cada vez mayor, y empiesen a rendir frutos en el futuro.
A nivel de contabilidad,ventas,gestion, entre otras areas es un tema muy importante..
Interesante tu tema
Saludos
Para que una empresa funcione es necesario que se mantenga un orden en torno a la documentacion requerida, muy interesante el tema expuesto.
Un punto importante dentro de las empresas es contar con una documentación oredanada y clasificada. Por este motivo encuentro muy interesante contar con sitios de este tipo, en donde se puedan publicar temas tan interesantes como la pequeña empresa, sobre todo para aquellas personas que sí les interesa que su negocio prospere.
Me parece que este tipo de temas, es muy emprescindible para aquellas personas que desean tener conocimiemtos previos frente a la organización y documentación de la empresa que se desea emprender.
es super importante la documentacion en una empresa ya que esto nos permitira saber si estamos cumpliendo con los objetivos de la empresa si es rentable o no
En una empresa es necesario y fundamental llevar un extricto orden en lo que se refiere a la documentación y las actividades a realizar para llevar a cabo con éxito dicho proyecto. Excelente tema que deberian conocer
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